O que são Incoterms? Saiba de forma simples onde começa e onde acaba a responsabilidade de cada interveniente

O que são Incoterms?

Explicação simples para conhecer onde começa e onde acaba a responsabilidade de cada interveniente

🏛️ O que são os Incoterms? (breve história e contexto)

Os Incoterms, abreviação de International Commercial Terms, são regras internacionais criadas para facilitar o comércio entre países.

A primeira versão foi publicada em 1936 pela Câmara de Comércio Internacional (ICC – International Chamber of Commerce), em Paris, com o objetivo de resolver um problema comum na época:

👉 Empresas de países diferentes interpretavam termos comerciais de forma diferente, criando conflitos, atrasos e prejuízos.

Para evitar estas divergências, a ICC decidiu padronizar os termos.

Desde então, os Incoterms são atualizados regularmente para acompanhar as mudanças do comércio global — a versão mais recente é de Incoterms 2020.

✔️Para que servem?

De forma muito simples, os Incoterms definem:

👉Quem é responsável pelo transporte

👉Quem paga cada etapa da logística

👉Quem trata da alfândega

👉Quem assume os riscos em cada fase

Eles funcionam como um “contrato pré-definido” e universalmente aceite no comércio internacional.

🧩 Por que os Incoterms são importantes mesmo para pequenas empresas?

Muitos pequenos negócios acreditam que apenas grandes empresas exportam e que estes termos não lhes dizem respeito. Mas a verdade é que os Incoterms ajudam qualquer empresa — mesmo micro — a vender ou comprar com segurança.

Aqui está porquê:

🔹 1. Evitam custos inesperados

Sem um Incoterm claro, pode acontecer do comprador ou vendedor receber uma conta inesperada de transporte, taxas ou armazenagem.

🔹 2. Reduzem conflitos e mal-entendidos

Como tudo fica definido à partida, não há espaço para interpretações diferentes.

🔹 3. Facilitam negociações com fornecedores e clientes estrangeiros

Saber estes termos demonstra profissionalismo e conhecimento.

🔹 4. Ajudam a calcular preços de venda e margens

Quando você sabe exatamente quem paga o quê, consegue calcular melhor os custos totais da operação.

🔹 5. Aumentam a segurança e reduzem riscos

Quem assume o risco em cada etapa? Com os Incoterms, isso está definido — o que evita problemas como perda, danos ou bloqueios alfandegários.

📦 O que são Incoterms? 

Explicação simples para saber onde começa e acaba a responsabilidade de cada interveniente.

Quando uma empresa compra ou vende produtos para outro país, surge sempre a mesma dúvida:

👉 Quem é responsável pelo transporte?

👉 Quem paga o seguro?

👉 Quem trata da alfândega?

👉 Até onde vai a responsabilidade do vendedor?

👉 Quando começa a responsabilidade do comprador?

Para evitar confusões, atrasos e prejuízos, existe uma regra internacional utilizada em todo o mundo: os Incoterms.

Neste artigo vou explicar, de forma simples, o que são, para que servem e como entender quem faz o quê numa operação internacional.

✅ O que são Incoterms?

Incoterms significa International Commercial Terms – ou Termos Internacionais de Comércio.

Eles são um conjunto de regras criadas pela Câmara de Comércio Internacional (ICC) que definem claramente:

👉Quem é responsável por transportar as mercadorias.

👉Quem paga os custos de envio e seguro.

👉Quem trata da documentação e desalfandegamento.

Em que momento a responsabilidade e o risco passam do vendedor para o comprador.

Ou seja: os Incoterms evitam mal-entendidos e deixam tudo escrito, de forma clara, para ambas as partes.

🧭 Por que são importantes para pequenos negócios?

Mesmo que a tua empresa ainda seja pequena ou esteja a começar a exportar, os Incoterms são essenciais porque:

👉Evitam surpresas nos custos.

👉Ajudam a escolher o método de envio mais adequado.

👉Previnem conflitos com transportadoras, alfândega ou clientes.

👉Protegem a tua empresa juridicamente.

Saber o Incoterm correto é tão importante quanto escolher o transportador.

🧩 Como funcionam os Incoterms?

Cada Incoterm define:

👉Responsabilidade do vendedor

👉Responsabilidade do comprador

👉Quem assume os riscos

👉Quem paga transporte e seguro

👉Para facilitar, vou apresentar os termos mais usados por micro e pequenos empresários.

🚚 Os Incoterms mais comuns (explicados de forma simples)

1) EXW – Ex Works (na origem / fábrica)

👉 O vendedor disponibiliza a mercadoria no seu armazém. 

👉 O comprador faz TODO o resto: transporte, seguro, alfândega, riscos.

📌 Quando usar: quando o comprador quer controlar toda a logística.

2) FOB – Free On Board (livre a bordo)

👉 O vendedor entrega a mercadoria no porto de embarque escolhido. 

👉 A partir do momento em que a carga é colocada no navio, o risco passa para o comprador.

📌 Quando usar: envios marítimos em que o vendedor quer garantir apenas a entrega no porto.

3) CIF – Cost, Insurance and Freight

👉 O vendedor paga transporte ATÉ ao porto de destino e também o seguro. 

👉 O risco, porém, passa para o comprador no momento em que a mercadoria entra no navio.

📌 Quando usar: quando o comprador quer que o vendedor organize o transporte internacional.

4) DDP – Delivered Duty Paid (entregue com taxas pagas)

👉 O vendedor trata de tudo:

👉Transporte total

👉Alfândega

👉taxas e impostos

👉 O comprador só recebe no destino.

📌 Quando usar: quando o cliente quer máxima comodidade (e o vendedor assume todos os riscos e custos).

🛑 Onde termina a responsabilidade do vendedor e começa a do comprador?

Isto varia conforme o Incoterm escolhido. Mas existe uma regra geral:

📌 O “ponto crítico” é o momento em que o risco é transferido.

Exemplo:

👉No EXW, o risco passa ao comprador na fábrica do vendedor.

👉No FOB, passa ao entrar no navio.

👉No CIF, passa no navio, mas os custos seguem ao destino.

👉No DDP, passa apenas na entrega final.

Saber este “ponto” evita responsabilidades que não pertencem à tua empresa.

📋 Checklist rápida para escolher o Incoterm certo

📌Antes de fechar um contrato, questione:

👉Quem deve organizar o transporte?

👉A minha empresa tem experiência em logística internacional?

👉Quem consegue obter melhor preço de seguro e frete?

👉O comprador precisa de comodidade ou prefere controlar tudo?

👉Quem paga taxas, impostos e desembaraço aduaneiro?

Responder a estas perguntas ajuda a escolher o termo mais vantajoso para ambas as partes.

⭐ Conclusão

Os Incoterms existem para deixar claro quem faz o quê numa venda internacional.

Com esta explicação simples e prática, é possível compreender.:

👉Como evitar imprevistos,

👉Como minimizar riscos,

👉Assim como negociar melhor com clientes e fornecedores internacionais.

Dominar estes termos é dar um passo importante para crescer com segurança no comércio internacional.